各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定（试行）》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则》的相关规定，2016年底我办将汇总下述研究生毕、结业信息：

本次办理结业的对象为：符合结业条件、并向各学院提出申请的面临超期的2010级博士生和2012级硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。

本次办理毕业的对象为：毕业答辩时间在2016年9月3日至12月30日（2017年1月1日之后答辩学生将在2017年6月进行毕、结业注册）的在校研究生。

同时，我办还将汇总本阶段各培养单位留学研究生的毕业信息（若无请忽略）。

请各培养单位按下述要求填报毕（结）业信息（第5条针对留学生研究生）：

1、（★特别重要★）在填报本次毕业信息时，请各位教务老师、辅导员等提醒毕业生，必须在由本人向（拟）录用单位和（拟）落户地方明确自身所占用“就业、落户指标的所在年份”后，再往您处填报毕业信息。其中，占用2016年就业、落户指标者毕业证书写日期填写为“20161230”，占用2017年就业、落户指标者毕业证书书写日期填写为“20170115”。毕业证书日期一经注册生效，便不可修改。

2、请各培养单位根据研究生提交的《学籍信息表》准确填报相关信息。《学籍信息表》由学生本人登录“学信网”下载打印，在学生确认签字后，交由各学院存档备查。（《学籍信息表》打印方法见附件一）。

3、请各培养单位在填报《全日制研究生毕（结）业信息采集表》（附件二）时认真阅读“填表说明”，特别注意身份证号、考生号、姓名生僻字、毕（结）业证书写日期（本次所有结业证书写日期为“20170115”）等填写格式。另请按照“入学日期、层次、专业代码、学号”（列名）排序。

4、申请毕（结）业的研究生应在了解自身情况和上述要求后，在各自培养单位答辩安排的基础上，合理填报毕（结）业信息。

5、留学研究生毕业信息登记表请见附件四。

各培养单位需要将相关信息分别汇总在《全日制研究生毕（结）业信息采集表》（毕、结业学生一并汇总，请注意“毕结业结论”一栏中的类型；另外请将研究生个人的《结业申请表》（附件三）原件一并提交）和《留学生研究生毕业信息采集表》中，并于2016年12月31日前（含31日）提交纸质版（须有培养单位负责人的签字及单位鲜章）和电子版：电子版请发送至pyb@swjtu.edu.cn，纸质版请提交至研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229室）。

特此通知。

咨询电话：028-66367295（国内学生）

028-66367296（留 学 生）

附件材料

研究生院培养办公室

2016年11月7日

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